隨手存(Leafkeep)
使用手冊

隨手存是一支 iPhone 上的文件工具:掃描文件、編輯與簽名、翻譯、整理白板會議紀錄、掃描名片、記帳並對統一發票。你的資料都留在手機裡,App 沒有自己的伺服器。

文中畫面皆為 App 實際畫面(繁體中文、深色主題),人名、店家、電話、發票、金額與文件內容皆為示範用的虛構資料。

iPhone(iOS) 資料只存在手機 文字辨識與翻譯在手機上執行 7 種語言介面 一次買斷的專業版

功能總覽

功能做什麼章節
文件掃描用相機掃描、自動裁切邊緣;或匯入手機裡的 PDF/圖片4
編輯頁面調整頁面順序、刪除頁面、每頁掃完自動優化,也可改選「原圖」「亮白去污」「黑白文件」5
簽名用手指簽名,貼到文件上,可拖曳、縮放、旋轉6
儲存與匯出存到文件庫;分享可搜尋 PDF、Word、JPG;Email 寄送7
文件庫整理已儲存的文件:搜尋名稱、改名、刪除、再次分享8
翻譯文件保留原本版面與表格,把文字換成其他語言(手機上翻譯)9
白板會議紀錄拍白板,由 AI 整理成摘要、決議、工作項目與待辦10
名片與聯絡人掃描名片建立聯絡人、可寫入 iPhone 通訊錄;聯絡人可產生 QR Code11
記帳與電子發票掃描收據、電子發票 QR Code/條碼,按月統計並匯出 CSV12
統一發票對獎下載財政部中獎號碼,在手機上比對你的發票13
專業版10 次免費匯出,之後一次買斷、終身無限匯出14

使用手冊

給一般使用者:照著步驟就能完成。

2. 開始之前

項目說明
裝置iPhone。App 最低支援 iOS 15。部分功能需要較新的系統:文件翻譯需要 iOS 18(繁、簡中文互轉不受限);即時掃描電子發票需要 iOS 16 與 A12 晶片以上(iPhone XS/XR 或更新)。
登入開啟 App 不需要登入:下載後直接在首頁掃描就能用(免費 10 次匯出,見第 14 章)。點到「文件、消費、聯絡人、我的」這四個分頁時才會要你登入:「使用 Apple 登入」或「以訪客身分繼續」,兩種都能使用所有功能;登入後直接進入你點的那個分頁。帳號只存在這支手機上,因為 App 沒有伺服器。
權限相機:掃描文件、名片、收據與發票。相簿:只在你選擇「分享 JPG 圖片」時寫入。通訊錄:只在你選擇把名片加入通訊錄時寫入,App 不會讀取你現有的聯絡人。通知:只在你開啟「開獎通知」時使用。若曾按過「不允許」,請到 iOS「設定」→「隨手存」重新開啟。
網路掃描、編輯、簽名、翻譯、文字辨識、QR 產生都不需要網路。只有兩種情況會連線:更新統一發票中獎號碼,以及你主動使用「白板 AI」。
地區設定電子發票與統一發票相關功能只在手機「地區」為台灣時顯示(iOS「設定」→「一般」→「語言與地區」)。這和 App 的介面語言無關。
剛安裝、還沒登入:直接就是首頁,可以馬上掃描。
剛安裝、還沒登入:直接就是首頁,可以馬上掃描。
點到「文件」等需要帳號的分頁時,才出現登入:使用 Apple 登入,或以訪客身分繼續(左上角 × 可以取消,回到首頁)。
點到「文件」等需要帳號的分頁時,才出現登入:使用 Apple 登入,或以訪客身分繼續(左上角 × 可以取消,回到首頁)。
沒登入時能做什麼?首頁的所有掃描功能(文件、證件、書籍、名片、白板、收據)都可以進入,也看得到免費試用剩餘次數。要儲存到文件庫、管理文件、記帳紀錄、聯絡人列表、帳號與設定才需要登入。

App 底部有五個分頁:首頁、文件、消費、聯絡人、我的。介面語言有繁體中文、简体中文、English、日本語、한국어、Deutsch、Français,可在「我的 → 語言」切換(預設跟隨系統)。

3. 首頁

首頁:開始掃描、免費試用剩餘次數、快速工具、最近文件。
首頁:開始掃描、免費試用剩餘次數、快速工具、最近文件。
  • 開始掃描:直接進入文件掃描(第 4 章)。免費的 10 次匯出用完又還沒買專業版時,按下去會先出現專業版頁面,付費解鎖才能繼續。
  • 免費試用:剩餘 x/10 次匯出:點它可以看專業版介紹(第 14 章)。已解鎖專業版就不會顯示。
  • 快速工具(每排三個):
    • 文件、證件、書籍:都是文件掃描,差別只在儲存時預設的檔名(例如「證件_20261105_1430」)。
    • 名片:掃描名片建立聯絡人(第 11 章)。
    • 白板:拍白板整理成會議紀錄(第 10 章)。
    • 收據:記帳(第 12 章)。
  • 最近文件:最新 5 份已儲存的文件,點一下開啟。

4. 掃描與匯入文件

文件掃描是一個「工作階段」:你一頁一頁加入頁面,編輯,最後存起來或匯出。沒有儲存或匯出就離開,這些頁面不會出現在文件庫。

  1. 開始。從首頁的「開始掃描」或快速工具進入,畫面一開始是空的。
    掃描頁,尚無頁面。
    掃描頁,尚無頁面。
  2. 按右下角「+」。選擇加入頁面的方式:
    加入頁面:相機掃描、從相簿選取、從檔案匯入。
    加入頁面:相機掃描、從相簿選取、從檔案匯入。
    • 相機掃描:直接開啟 iOS 的文件掃描相機(不再多問一次來源)。它會自動對焦、在畫面上用黃色框自動框出文件範圍,框穩定後自動拍下並拉直裁切;右上角若是「手動」可以切回「自動」,也可以拖曳四個角微調。可連續掃多頁。掃完每一頁會自動優化(見第 5 章),畫面會短暫顯示「優化頁面中 (1/3)」。
    • 從相簿選取:選相簿裡已經拍好的照片(可選多張),每張都會自動框出文件範圍,你可以拖曳四個角微調,再裁切拉直。
    • 從檔案匯入:選手機上的 PDF 或圖片(PDF、JPG、JPEG、PNG、HEIC),一次匯入一個檔案。PDF 會依頁拆成多個頁面;圖片會自動找出照片裡的文件、裁切並拉直(桌面、斜角都會去掉),再自動優化;照片裡看不到明確的文件時就保持原樣。PDF 本身已是完成的文件,不會被動手腳。
  3. 整理頁面。每一頁一張卡片,顯示縮圖、「第 N 頁」與目前的校正效果。
    三頁的合約,每頁都標示「自動優化」。點卡片進入編輯,按 × 刪除,長按拖曳可調整順序。
    三頁的合約,每頁都標示「自動優化」。點卡片進入編輯,按 × 刪除,長按拖曳可調整順序。
    • 點頁面卡片 → 編輯該頁(第 5 章)。
    • 按 × → 刪除該頁(沒有確認提示)。
    • 長按並拖曳 → 調整頁面順序。
    • 右上角垃圾桶圖示 → 清空所有頁面(沒有確認提示)。
  4. 儲存或匯出。按「儲存 / 匯出」(第 7 章)。
小提醒旋轉與裁切只出現在相機掃描器裡;進入「編輯頁面」後沒有旋轉或裁切。如果拍歪了,請在掃描當下調整,或重新掃描那一頁。HEIC 圖片匯入後保持原格式,若遇到匯出問題,建議先轉成 JPG。

5. 自動優化、編輯頁面與校正效果

5.1 掃完自動優化

每一頁掃描(或從相簿匯入的照片)完成後,App 會自動校正與優化,不需要你再動手:

  • 去除陰影與光線不均(手機拍文件常見的一邊暗、一邊亮)。
  • 把偏黃、偏灰的紙張還原成白紙(自動白平衡)。
  • 加深文字、提高對比,彩色的印章、螢光筆等小區塊會保留顏色。
優化前:一邊有陰影、紙張偏黃(模擬的手機拍攝)。
優化前:一邊有陰影、紙張偏黃(模擬的手機拍攝)。
優化後:陰影與色偏都不見了,文字更清楚。
優化後:陰影與色偏都不見了,文字更清楚。

原始掃描一直保留著,不會被覆蓋:到「編輯頁面」點左下角的效果,可以隨時改選原圖、亮白去污或黑白文件。整頁幾乎全暗的畫面(例如投影片、螢幕翻拍)不會被提亮。為了讓檔案不要太大,優化後的頁面長邊最多 2200 像素(A4 約 200 dpi)。

5.2 編輯頁面

點任一頁進入「編輯頁面」。底部有兩個按鈕:左邊是目前的校正效果(點開選擇),右邊是新增簽名。

編輯頁面:左下角是校正效果,右下角是新增簽名。
編輯頁面:左下角是校正效果,右下角是新增簽名。
「校正效果」選單:自動優化(預設)、原圖、亮白去污、黑白文件。
「校正效果」選單:自動優化(預設)、原圖、亮白去污、黑白文件。
套用「黑白文件」處理中。
套用「黑白文件」處理中。
效果用途
自動優化 預設自動去除陰影、提亮紙張、加強文字對比,保留顏色。掃描與相簿匯入的圖片一進來就套用。
原圖保留掃描的原始效果,不做任何處理。
亮白去污提亮背景、降低污漬與陰影。適合紙張泛黃、有陰影的文件。
黑白文件去除背景與污漬,變成純黑白的文字效果。適合傳真感的合約、講義。

效果永遠從原始掃描重新計算,所以可以隨時換成別種效果或切回「原圖」,不會一層一層劣化。

先套效果,最後再簽名簽名貼上後會直接寫進頁面圖片。之後如果再換校正效果(包括切回「自動優化」或「原圖」),頁面會從原始掃描重新計算,已貼上的簽名會消失,需要重新簽。

6. 簽名

直接在手機上簽名,貼到文件上的任何位置。簽名可以拖曳移動、旋轉角度、調整大小(有滑桿,也可用雙指),擺到最合適的位置再確定。

  1. 按「新增簽名」。進入簽名畫面(藍色筆跡),用手指簽。簽錯了按右上角的「清除」重來。
    簽名畫面。按「完成」送出,「取消」放棄。
    簽名畫面。按「完成」送出,「取消」放棄。
  2. 按「完成」。簽名會以透明背景出現在頁面上,外面有一個藍色框,預設在頁面下方偏中間(常見的簽名欄位置)。
    剛貼上的簽名:藍色框就是它的範圍。
    剛貼上的簽名:藍色框就是它的範圍。
  3. 調整位置、大小與角度。畫面下方有兩條滑桿,用手指頭直接操作藍框也可以:
    • 移動:單指按住藍框(或藍框附近)拖曳。簽名不會超出頁面:拖到邊緣會停住;旋轉或放大時如果會超出,會自動往頁面內移動或縮小。
    • 旋轉:拖曳「旋轉」滑桿(-180° 到 180°)微調,或按旁邊的 ↺ ↻ 按鈕一次轉 90°;也可以兩指在藍框上轉動。
    • 縮放:拖曳「大小」滑桿,或兩指在藍框上開合。大小限制在頁面寬度的 10%–90%,比例不變。
    用兩指拉大並略為旋轉。
    用兩指拉大並略為旋轉。
    用滑桿轉到想要的方向、調整大小,再用手指拖到簽名欄。
    用滑桿轉到想要的方向、調整大小,再用手指拖到簽名欄。
  4. 按「放置簽名」。簽名就印到這一頁上,之後匯出的 PDF 與 JPG 都會看到它(Word 只含文字,不含簽名)。要放棄就按「取消簽名」。
    放置完成:簽名已經成為頁面的一部分。
    放置完成:簽名已經成為頁面的一部分。
  • 簽名不會被儲存起來重複使用,每次都是重新簽一次。
  • 一個頁面可以重複「新增簽名」,貼多個簽名(例如雙方各簽一個)。
  • 簽名功能本身不計入免費匯出次數;只有匯出才計次(第 14 章)。

7. 儲存與匯出

在掃描頁按「儲存 / 匯出」,會出現匯出選單。選單最上方是免費試用剩餘次數,以及一行說明:每份文件或名片算 1 次,不論幾頁、匯出幾種格式。

匯出選單:儲存到文件庫、翻譯文件、分享 PDF/Word/JPG、Email。
匯出選單:儲存到文件庫、翻譯文件、分享 PDF/Word/JPG、Email。
儲存到文件庫時,先為文件命名(預設「名稱_日期_時間」)。
儲存到文件庫時,先為文件命名(預設「名稱_日期_時間」)。
選項得到什麼
儲存到文件庫存在 App 裡,之後在「文件」分頁找得到。App 會先辨識每一頁的文字,產生可搜尋的 PDF。
翻譯文件見第 9 章。
分享可搜尋 PDF畫面和原稿一樣,文字可以複製、搜尋。開啟 iOS 分享選單,可用 AirDrop、訊息、檔案等傳出。
分享 Word 文件 (.docx)純文字內容:每頁一個「第 N 頁」標題,後面是辨識出的文字。不含圖片,排版不會和原稿一樣。
分享 JPG 圖片把每一頁存到「相簿」,並開啟分享選單。每頁一張圖片。
寄送 Email開啟「郵件」App,主旨「掃描文件」,附上可搜尋 PDF。需要先在 iOS 設定好郵件帳號。

等待辨識、產生檔案時會顯示進度(例如「辨識文字中 (2/3)」)。檔案很多頁時需要一點時間,請保持 App 開啟。

8. 文件庫

存到文件庫的文件會出現在「文件」分頁,最新的在最上面。

文件分頁:上方搜尋框,下方列表。
文件分頁:上方搜尋框,下方列表。
開啟文件:右上角是翻譯、重新命名、刪除;右下角分享 PDF。
開啟文件:右上角是翻譯、重新命名、刪除;右下角分享 PDF。
  • 搜尋:輸入文件名稱的一部分即可(只比對名稱,不比對內容)。
  • 開啟:顯示文件名稱、儲存時間、頁數與第一頁的預覽。
  • 翻譯(譯 圖示):翻譯整份文件(第 9 章)。
  • 重新命名(鉛筆圖示)、刪除(垃圾桶圖示,需確認,無法復原)。
  • 分享 PDF:把這份文件的可搜尋 PDF 傳出去,不使用免費匯出次數。
  • 要一次清掉所有文件,到「我的 → 清空文件庫」。
PDF 的內容搜尋App 內的搜尋只找名稱;但 PDF 裡有看不見的文字層,在 iOS「檔案」、Spotlight 或其他 PDF App 裡,可以用內容搜尋、複製文字。App 內的檢視畫面目前只顯示第一頁預覽,要看完整內容請用「分享 PDF」。

9. 翻譯文件

把整份文件翻成另一種語言,保留原本的版面、表格、印章與底色,只把文字換掉。翻譯與文字辨識都在你的手機上進行,內容不會傳給任何人。

  1. 進入翻譯。在匯出選單選「翻譯文件」,或在文件庫開啟文件後按右上角翻譯圖示。App 先辨識每一頁的文字,並偵測原文語言。
  2. 選語言。
    「翻譯文件」:原文(會標示偵測結果)與翻譯成,可左右對調。
    「翻譯文件」:原文(會標示偵測結果)與翻譯成,可左右對調。
    • 支援 7 種語言,任兩種之間都可互譯:繁體中文、简体中文、English、日本語、한국어、Deutsch、Français。
    • 「翻譯成」預設是 App 的介面語言;若與原文相同則改成英文(介面是英文時改成繁體中文)。
    • 偵測錯了可以自己改原文語言,App 會用該語言重新辨識。
    • 兩種語言相同時,「開始翻譯」不能按。
  3. 按「開始翻譯」。第一次使用某個語言時,iOS 可能會詢問是否下載語言套件,請按下載。接著依序顯示「翻譯中…」「將譯文寫回頁面中」。
  4. 檢視結果。
    譯文:切換「譯文/原文」,左右滑動換頁。
    譯文:切換「譯文/原文」,左右滑動換頁。
    同一頁的原文,方便對照。
    同一頁的原文,方便對照。
    • 譯文/原文:切換顯示;左右滑動翻頁;雙指放大最多 5 倍。
    • 複製文字(右上角):複製所有頁的文字(依目前顯示的譯文或原文)。
    • 朗讀/停止:從第一頁開始,朗讀整份文件所有頁(不只畫面上這一頁),用該語言的語音;沒有文字的頁面會略過。
    • 儲存 / 匯出:把譯文頁面帶回掃描頁(檔名自動加上語言,如「報價單_繁體中文」),再用第 7 章的方式儲存或匯出。
先存起來翻譯結果不會自動保存。離開結果頁就會消失,請先按「儲存 / 匯出」。
哪些字不會被翻數字、代碼、電子郵件與網址會保持原樣;表格線、底色、印章也不會變。找不到可翻譯的文字時,會顯示「找不到可翻譯的文字」。
繁體中文與简体中文互轉在任何 iOS 版本都能用;其他語言需要 iOS 18 以上,否則顯示「翻譯功能需要 iOS 18 以上」。

10. 白板會議紀錄

開完會,拍下白板,有兩種做法:

AI 整理會議紀錄只辨識文字
結果摘要、討論重點、決議事項、工作項目(含負責人與期限)、待辦事項,並附白板原文只有「白板原文」:由上到下、由左到右的文字
網路與金鑰要(你自己的 Claude API 金鑰)不用
照片會離開手機嗎會(傳給 Anthropic)不會,全在手機上處理
手寫字辨識較強較弱,中文手寫、潦草字與斜拍角度容易有誤差
「AI 整理」會把照片送出手機(「只辨識文字」不會)。白板照片會直接從你的 iPhone 傳到 Anthropic 的 Claude AI(沒有經過我們的伺服器),使用你自己的 Claude API 金鑰,費用由你和 Anthropic 結算。只有在你按下「AI 整理會議紀錄」並同意提示後才會傳送。白板上若有個人資料或機密內容,請先確認可以分享。
  1. 準備金鑰(一次)。到「我的 → 智慧功能 → Claude API 金鑰」,貼上在 Anthropic Console 建立的金鑰(以 sk-ant- 開頭)。金鑰只存在這支 iPhone 的鑰匙圈。第一次按「AI 整理會議紀錄」時如果還沒設定,也會自動詢問。
    「我的」→ 智慧功能:Claude API 金鑰。
    「我的」→ 智慧功能:Claude API 金鑰。
    輸入並儲存金鑰;已設定時可「移除金鑰」。
    輸入並儲存金鑰;已設定時可「移除金鑰」。
  2. 拍白板。首頁 → 快速工具 →「白板」。相機會自動開啟;拍完後回到畫面,最多 5 張照片(按「再拍一張」新增,按照片上的 × 移除)。
    白板頁:照片、會議紀錄語言、AI 整理會議紀錄。
    白板頁:照片、會議紀錄語言、AI 整理會議紀錄。
  3. 選「會議紀錄語言」。預設是 App 的介面語言,可選 7 種語言之一。
  4. 按「AI 整理會議紀錄」。第一次會出現同意視窗「要把白板照片傳送給 Anthropic 嗎?」,按「同意並繼續」。接著畫面會顯示「Claude 正在閱讀白板內容,約需數十秒,請保持 App 開啟…」。
  5. 檢視、複製、分享。
    會議紀錄:日期、白板照片、摘要、討論重點、決議事項、工作項目。
    會議紀錄:日期、白板照片、摘要、討論重點、決議事項、工作項目。
    往下:待辦事項(可勾選)、白板原文,以及「由 Claude 整理,請與白板核對」的提醒。
    往下:待辦事項(可勾選)、白板原文,以及「由 Claude 整理,請與白板核對」的提醒。
    • 只有有內容的段落才會顯示,順序是:摘要 → 討論重點 → 決議事項 → 工作項目 → 待辦事項 → 白板原文。
    • 右上角「複製文字」「分享文字」:以純文字傳出。
    • 朗讀:用會議紀錄的語言,把整理出來的內容全部唸完:標題、日期、摘要、討論重點、決議事項、工作項目(含負責人與期限)、待辦事項,由上到下。「只辨識文字」時則唸出全部辨識到的白板文字。
    • 儲存 / 匯出:把會議紀錄排成 A4 頁面,後面接上白板照片,帶到掃描頁,再用第 7 章的方式儲存或匯出(計 1 次免費匯出)。
請核對內容AI 可能讀錯字或漏掉內容。人名、數字與代號會盡量照白板原樣,但仍請與白板核對。待辦事項的勾選只存在畫面上,離開就會清除,所以重要的請先匯出。
畫面訊息怎麼辦
Claude API 金鑰無效或已失效按「重新輸入金鑰」貼上新的金鑰,App 會自動重試。
Anthropic 帳戶有付款問題(例如額度已用完)到 Anthropic Console 檢查帳務與額度。
目前請求太頻繁/Claude 服務目前忙碌中稍等一下再試;App 也會自動重試幾次。
無法連線確認網路後再試。
照片太大無法傳送/白板內容太多減少照片張數,或分成幾次整理。
看不清楚白板內容靠近一點、光線充足、不要反光,重拍。

想撤回同意,到「我的」移除 API 金鑰即可。

10.1 只辨識文字

不想把照片傳出去、沒有 API 金鑰,或只是要把白板上的字抄下來時,按「只辨識文字」。App 用 iPhone 內建的文字辨識(Vision)在手機上讀出白板文字,不需要網路、不需要金鑰、也不會出現同意視窗。

白板頁:「AI 整理會議紀錄」下面多了「只辨識文字」。
白板頁:「AI 整理會議紀錄」下面多了「只辨識文字」。
辨識結果:只有「白板原文」,頁尾註明「文字由手機辨識,未經 AI 整理」。
辨識結果:只有「白板原文」,頁尾註明「文字由手機辨識,未經 AI 整理」。
  • 辨識語言依「會議紀錄語言」選單(例如繁體中文會同時辨識繁體中文與英文);請先選對語言。
  • 多張照片會依序辨識,各張之間空一行。
  • 結果頁一樣可以複製文字、分享文字、朗讀,或按「儲存 / 匯出」排成頁面(頁尾也會註明是手機辨識)並接上白板照片。
  • 沒有摘要、決議、負責人這些結構,因為這需要 AI;需要時回到上一頁改按「AI 整理會議紀錄」。
  • 辨識不到文字時會提示「看不清楚白板內容」。拍照時靠近一點、光線充足、不要反光,結果會好很多。

11. 名片與聯絡人 QR

11.1 掃描名片

  1. 首頁 →「名片」(或聯絡人分頁右下角的相機按鈕)。相機會自動開啟,拍下名片。
  2. 檢查欄位。App 在手機上辨識文字,自動填入姓名、公司、職稱、電話、Email;辨識錯的地方直接修改。姓名必填。
    掃描名片:上方是名片照片,下方是辨識出的欄位。
    掃描名片:上方是名片照片,下方是辨識出的欄位。
  3. 決定要不要加入通訊錄。「同時加入手機通訊錄」預設開啟。手機裡有多個通訊錄帳號(例如 iCloud、Google)時,會出現「儲存到帳號」讓你選。
  4. 按「儲存聯絡人」。名片會存進 App 的「聯絡人」分頁;若開啟了通訊錄選項,也會建立 iPhone 通訊錄裡的聯絡人。每張名片計 1 次免費匯出。拍錯時按「重新拍攝」。

11.2 聯絡人分頁與 QR Code

「聯絡人」分頁列出所有掃描過的名片,可以搜尋姓名或公司;長按一位聯絡人可刪除。每位聯絡人右側有一個 QR 圖示,點開就是他的 QR Code,對方用手機相機掃一下,就能把這個人加進自己的通訊錄,不需要安裝任何 App。

聯絡人分頁(深色)。QR 圖示在垃圾桶左邊。
聯絡人分頁(深色)。QR 圖示在垃圾桶左邊。
聯絡人 QR 碼頁面。QR 永遠是白底深色,任何主題下都能被掃描。
聯絡人 QR 碼頁面。QR 永遠是白底深色,任何主題下都能被掃描。
淺色主題下的同一頁。
淺色主題下的同一頁。
  1. 點聯絡人的 QR 圖示,顯示姓名、職稱、公司與 QR Code。
  2. 讓對方掃描。對方打開相機(iPhone 或 Android 皆可)對準 QR Code,點出現的「聯絡人」提示,再按「新增聯絡人」。建議兩支手機相距 20–40 公分、螢幕亮度調高、QR 完整入鏡。
  3. 或分享圖片。按「分享 QR 圖片」,會產生 1024 × 1024 像素的 PNG,可用 AirDrop、訊息、Email 傳出。分享 QR 不使用免費匯出次數。
QR Code 裡有什麼?姓名、公司、職稱、電話、電子郵件,不含備註與名片照片。空白的欄位不會放進去。
提醒任何看到這個 QR 的人都能讀到裡面的資料。不要把它貼在公開場合,除非那就是你要公開的聯絡方式。

12. 記帳與電子發票

「消費」分頁用來記錄花費。可以掃描台灣電子發票上的 QR Code 或條碼、拍照掃描收據,或手動輸入。(首頁「收據」快速工具也是同一個入口。)

台灣的電子發票證明聯上有兩種碼,隨手存 都能讀:

  • 左邊的 QR Code:包含發票號碼、開立日期、總金額、賣方統編。掃一下,日期、金額、發票號碼、賣方統編全部自動填好,而且是精確資料,不是文字辨識猜的。
  • 上方的條碼(Code 39):只有發票號碼與期別。App 帶入發票號碼,並把日期對到那一期;金額要自己輸入。

發票上的 QR 本身不含店家名稱,只有賣方統編。但發票印出來的第一行就是店名:掃描時 App 會在手機上順便讀取畫面裡的印刷文字,把最上面那一行自動帶入「店家」欄。為了不把你的消費地點傳出手機,App 不會上網查店名。如果掃描時畫面沒有拍到發票最上方,店家欄會是空的,請自己輸入,或按「加入照片」拍一張,App 也會從照片讀出店名。

  1. 點「消費」分頁右下角的相機按鈕。會看到三個選項。
    起始頁:掃描 QR Code 或條碼、掃描收據(拍照辨識)、手動輸入。
    起始頁:掃描 QR Code 或條碼、掃描收據(拍照辨識)、手動輸入。
  2. 選「掃描 QR Code 或條碼」。手機會開啟即時掃描畫面,把發票的 QR Code 或條碼放進畫面中。看到 QR Code 時會立刻完成;只看到條碼時,會多等約 1 秒,讓你有機會把 QR 也帶進畫面。
  3. 檢查店家。掃到 QR Code 後,表單會自動填好,並顯示「已從電子發票 QR Code 讀取日期、金額與發票號碼,資料準確」。店家欄會帶入發票第一行的店名(若有拍到),也會順便猜類別;你自己已經輸入的店家不會被蓋掉。若畫面沒拍到發票上方,店家欄是空的,補上即可。
    掃 QR Code 之後:日期、金額(1470)、發票號碼(AB-12345678)、賣方統編都已填好。店家欄也已帶入發票第一行的店名(本圖為示範,店名由使用者輸入)。
    掃 QR Code 之後:日期、金額(1470)、發票號碼(AB-12345678)、賣方統編都已填好。店家欄也已帶入發票第一行的店名(本圖為示範,店名由使用者輸入)。
    只掃條碼:帶入發票號碼與期別,提示條請你確認日期並輸入金額。
    只掃條碼:帶入發票號碼與期別,提示條請你確認日期並輸入金額。
  4. 選類別,按「儲存消費紀錄」。類別有餐飲、日用品/超商、交通、購物、娛樂、醫療保健、旅宿旅遊、帳單/保險、辦公、其他。儲存後會立刻告訴你這張發票是否中獎、或哪天開獎。

其他輸入方式

  • 掃描收據:拍下收據或發票,App 用手機上的文字辨識讀出店家、日期、金額;照片裡若有電子發票 QR Code,以 QR 的精確資料為準。
  • 手動輸入:自己填寫。發票號碼欄位可以直接輸入 AB-12345678,也可以貼上條碼的 19 碼內容(例如 11512XY876543215678),App 會只留下發票號碼並把日期對到該期。
  • 表單裡的「掃描 QR/條碼」按鈕可以在填寫途中再掃一次;發票號碼欄右邊的 QR 圖示也能直接掃。
  • 同一張發票只能記一次:發票號碼(不分大小寫、有沒有橫線都一樣,例如 ab12345678 與 AB-12345678)已經有紀錄時,按「儲存消費紀錄」會跳出「重複的發票」,不會儲存,沒有「仍要儲存」的選項;按「完成」回到表單,可修正號碼。編輯舊紀錄時,改成另一筆紀錄已有的號碼也一樣會被擋下,只改自己的其他欄位則不受影響。沒有發票號碼的紀錄不受此限。

消費紀錄與匯出

「消費」分頁以月份整理所有紀錄:本月支出總額、筆數、各類別長條圖,下方是每一筆。

消費紀錄。左右箭頭切換月份;右上角獎盃進入統一發票對獎,分享圖示匯出本月 CSV。
消費紀錄。左右箭頭切換月份;右上角獎盃進入統一發票對獎,分享圖示匯出本月 CSV。
  • 編輯:點任一筆即可修改;刪除:長按該筆,並在對話框確認。
  • 匯出本月 CSV:產生 expenses_2026-11.csv,可用 Excel、Numbers 開啟或寄給會計。每次匯出使用 1 次免費匯出額度(專業版不限)。
  • 儲存、編輯消費紀錄不會消耗免費匯出額度。

13. 統一發票對獎

統一發票會自動對獎:開獎後只要打開 App,就會自動用你記下的發票比對,中獎了會直接跳出「中獎了!」並列出是哪一張、哪一期、什麼獎、多少錢。你也可以從「消費」分頁右上角的獎盃進入對獎頁(僅台灣地區):畫面顯示該期的特別獎、特獎、頭獎號碼與領獎期間,下方「我的發票」列出這一期你記過的發票,有中獎的會標示獎項與金額。

自動對獎:開 App 就告訴你哪張發票中了幾獎、多少錢。每張中獎發票只通知一次。
自動對獎:開 App 就告訴你哪張發票中了幾獎、多少錢。每張中獎發票只通知一次。

13.1 開獎通知

每逢單數月 25 日(開獎日)晚上 9 點,手機會提醒你「統一發票開獎了」,點通知就進入對獎頁並自動對獎。如果有中獎發票,領獎期限前一週會再提醒一次「別忘了領獎」。

  • 第一次記下發票時會問你「開獎時通知你?」,按「好」之後 iOS 才會問通知權限。之後可在對獎頁最上方的「開獎通知」開關隨時開關。
  • 沒有伺服器,所以是「手機自己提醒自己」:提醒由手機在本機排程,不是網路推播,也不會把你的發票號碼送出去。因此你點開通知或打開 App 的那一刻才會對獎;如果完全沒打開,開獎日晚上你仍會收到「開獎了」的提醒,但中獎訊息要等你打開 App 才會出現。
  • 若 iOS 設定裡把通知關了,開關下方會提示到「設定 → 隨手存 → 通知」開啟。
  • 只在手機「地區」為台灣、且已登入時運作;沒網路時不會出錯,下次有網路再對。
以 115 年 07-08 月的財政部公告號碼為例。示範發票 XY-12348835 與頭獎 54348835 的末 6 碼相同,中三獎 NT$10,000。
以 115 年 07-08 月的財政部公告號碼為例。示範發票 XY-12348835 與頭獎 54348835 的末 6 碼相同,中三獎 NT$10,000。
  • 期別:預設為最近一次已開獎的期別,可用下拉選單切換前幾期。
  • 更新中獎號碼:按右上角重新整理,App 會下載財政部公布的號碼並存在手機。無法連線時,可選「手動輸入中獎號碼」自己鍵入。
  • 手動對獎:輸入任一發票號碼(如 AB-12345678)立即比對,不需要先記帳。
  • 比對在手機上進行,你的發票號碼不會上傳。
領獎提醒每期於單數月 25 日開獎;領獎期間為開獎後次月 6 日起,到再往後 3 個月的 5 日止(例如 07-08 月:10/06 – 隔年 01/05)。請攜帶身分證與中獎發票到兌獎通路。對獎結果僅供參考,以財政部公告為準。

14. 專業版與免費額度

專業版:一次買斷、終身無限匯出,免訂閱。價格由 App Store 顯示(此處為示範)。
專業版:一次買斷、終身無限匯出,免訂閱。價格由 App Store 顯示(此處為示範)。
  • 下載後不用登入就能先掃描,有 10 次免費匯出。10 次用完又還沒買專業版,就不能繼續掃描:按「開始掃描」或任一快速工具(收據除外,因為記帳不算匯出)時,會先出現專業版頁面,付費解鎖才能繼續;不想買就按「稍後再說」回到首頁。這樣你不會掃完一大疊才在最後被擋住。每份文件或名片算 1 次,不論幾頁、匯出幾種格式(同一次作業裡再匯出其他格式不再計次)。
  • 會計次:儲存到文件庫、分享 PDF/Word/JPG、Email(掃描頁);名片「儲存聯絡人」;消費分頁「匯出本月 CSV」(每次 1 次)。
  • 不會計次:掃描、編輯、簽名、翻譯、白板 AI 本身、取消或失敗的匯出、文件庫裡已存文件的「分享 PDF」、儲存消費紀錄、分享聯絡人 QR、改名與刪除。分享選單若被你關掉(沒有真的傳出),PDF 與 Word 不計次。
  • 額度快用完(剩 3 次以下)時,首頁與匯出選單的試用提示會變成紅色;用完後匯出會先出現專業版頁面。
  • 專業版:一次付費、終身擁有,無限匯出、名片無限寫入通訊錄、免訂閱、無廣告。AI 功能不另外訂閱,使用你自己的 API 金鑰。價格顯示 App Store 的當地價格。
  • 恢復購買:換手機或重新安裝後,在專業版頁面或「我的 → 專業版 → 恢復購買」即可,使用同一個 Apple ID。
  • 免費次數與解鎖狀態存在 iOS 鑰匙圈,不含個人資料;刪除 App 再安裝不會重置免費次數。它屬於裝置/Apple ID,不隨 App 內的帳號刪除而變。

15. 我的:帳號、外觀、語言

「我的」上半:版本、帳號、專業版。
「我的」上半:版本、帳號、專業版。
下半:外觀、語言、智慧功能、資料管理。
下半:外觀、語言、智慧功能、資料管理。
區塊說明
帳號顯示目前是「訪客」或 Apple 帳號。登出:資料留在手機上,再用同一帳號登入就會回來。清除訪客資料/刪除帳號:永久刪除該帳號在這支手機上的所有文件、收據、消費紀錄與名片,且無法復原;專業版屬於你的 Apple ID,不受影響。
專業版顯示解鎖狀態或剩餘免費次數,點一下開啟專業版頁面;可「恢復購買」。
外觀深色(預設)、淺色、跟隨系統。
外觀選單。
外觀選單。
語言跟隨系統,或 繁體中文、简体中文、English、日本語、한국어、Deutsch、Français。
語言選單。
語言選單。
智慧功能「Claude API 金鑰」(第 10 章)。下面的「AI 文件助理」(自動分類、摘要、文件問答)標示「即將推出」,目前不能使用。
資料管理隱私權政策;清空文件庫(刪除所有已儲存的文件,不影響聯絡人與消費紀錄)。

隱私權政策可以在 App 裡直接閱讀(「我的 → 隱私權政策」,登入頁也有連結),內容與網站上的隱私權政策一致。

App 內的隱私權政策。
App 內的隱私權政策。

16. 常見問題

問題解答
我的資料存在哪裡?會上傳嗎?全部存在這支手機,App 沒有伺服器。只有「統一發票中獎號碼更新」和你主動使用的「白板 AI」會連線。
換手機資料會跟著走嗎?App 沒有雲端同步。資料可能包含在你自己的 iCloud 或電腦備份裡,取決於 iOS 設定。重要文件請先匯出。
匯出的 PDF 為什麼可以搜尋?App 用手機上的文字辨識,在圖片上疊一層看不見的文字。畫面維持原稿,但文字可搜尋、可複製。
Word 版本排版跑掉了Word 只含辨識出的純文字,不含圖片與排版。要保留版面請用 PDF。
簽名貼上後不見了貼上後如果又更換了校正效果,頁面會從原始掃描重做,簽名會消失。請先決定校正效果再簽名。
翻譯提示「翻譯功能需要 iOS 18 以上」文件翻譯需要 iOS 18。繁體與簡體中文互轉不受限。
看不到「掃描 QR Code 或條碼」這個選項只在 iPhone 地區為台灣時出現。到「設定 → 一般 → 語言與地區 → 地區」改為台灣。
提示「這台裝置無法掃描條碼」即時掃描需要 iOS 16 以上、iPhone XS/XR 或更新機型。請改用「掃描收據」拍照,或手動輸入。
提示「相機已關閉」到 iOS「設定 → 隨手存」開啟相機權限。
提示「無法讀取這個碼」掃到的不是電子發票的碼(例如載具條碼、商品條碼)。請對準證明聯左邊的 QR 或上方的條碼,光線充足、保持穩定。
店家欄是空的發票的 QR 只有賣方統編,沒有店名;店名是掃描時從發票最上面那一行印刷文字讀來的。掃描時請讓整張發票(含最上方的店名)進到畫面,或事後按「加入照片」。App 不會上網查店名,因為那需要連網並透露你在哪裡消費。
聯絡人 QR 掃不出來確認螢幕亮度夠、QR 完整入鏡且沒有反光。欄位太長時 QR 會變密,可縮短公司或職稱;實在太多時 App 會顯示「文字太多,無法放進 QR 碼」。
一定要先登入嗎?不用。開啟 App 就在首頁,可以直接掃描。只有點「文件、消費、聯絡人、我的」才需要登入。
沒收到開獎通知確認「消費 → 獎盃」頂端的「開獎通知」是開的,且 iOS「設定 → 隨手存 → 通知」允許通知。通知是手機本機提醒,只在台灣地區、單數月 25 日晚上 9 點出現。即使沒收到,打開 App 也會自動對獎。
免費次數用完了,但我只掃了幾份每份文件、每張名片、每次 CSV 匯出各算 1 次。儲存到文件庫、分享 PDF、Word、JPG、Email 任一種都會計次(同一次作業只算 1 次)。
寄送 Email 沒反應需要先在 iOS「郵件」App 設定帳號;沒有設定時會提示「開啟郵件失敗」。可改用「分享可搜尋 PDF」。